PLANILHA
Cadastre a equipe, monte a escala semanal por turno e veja em gráficos quem trabalha, folga, está de férias ou ausente em cada dia.
Você preenche conforme o regime da sua empresa, como 5x2, 6x1 ou 12x36.
Planilha com 3 abas prontas, fórmulas automáticas e instruções de uso incluídas. Atualizada em outubro de 2026 pela equipe Pontotel.
Informe seu nome e e-mail para receber o material.
Conte como você pretende usar a planilha para receber sugestões mais úteis para sua rotina.
A planilha reúne as informações essenciais em uma estrutura simples de preencher, visualizar e compartilhar.
01 / CADASTRO
Registre nome, cargo, sexo, idade e turno de cada colaborador, com tabela de cargos editável e turno de exceção.
02 / ESCALA
Defina presente, ausente, descanso ou férias de cada pessoa em cada dia da semana, em até 3 turnos.
03 / PANORAMA
Veja quantas pessoas estão presentes, ausentes, de folga ou de férias por dia e por turno.
04 / FÓRMULAS
Os totais e os gráficos por dia e por turno se atualizam conforme você preenche a escala.
05 / INSTRUÇÕES
Uma aba de introdução explica como preencher cada etapa da planilha.
Os quatro status da escala semanal e a visão por turno ajudam a decidir rápido, sem conferir linha por linha.
Marque quem está escalado para trabalhar em cada dia da semana.
Registre as folgas e veja os dias em que a equipe fica mais enxuta.
Sinalize quem está de férias para não escalar a pessoa por engano.
Contabilize faltas e ausências e veja o impacto na cobertura do dia.
Compare a cobertura de cada turno separadamente no panorama semanal.
Navegue pelas abas para ver como a planilha organiza a equipe, a escala e o panorama da semana. Os dados são de exemplo.
Cadastre cada colaborador com cargo, sexo, idade e turno de exceção. A tabela de cargos é editável.
Defina o status de cada colaborador por dia (presente, ausente, descanso ou férias), organizados por turno.
Os gráficos por dia e por turno se atualizam conforme você preenche a escala. Verde: presente, vermelho: ausente, amarelo: descanso, cinza: férias.
Monta a escala no papel ou no WhatsApp e quer ver a cobertura de cada dia e turno.
Precisa de uma visão única de turnos, folgas e férias para planejar a cobertura.
Ainda não tem sistema de gestão de escalas e quer começar com algo gratuito.
Alterações frequentes aumentam o risco de versões desencontradas.
O modelo não substitui cálculos e validações de um sistema.
Nesse cenário, automatizar a gestão reduz retrabalho.
Preencha o formulário e o download é liberado na hora. A planilha abre no Excel.
Na aba Cadastro de Funcionários, informe nome, cargo e turno de cada colaborador.
Na aba Escala, marque o status de cada dia. A aba Panorama Semanal mostra a cobertura da equipe em gráficos.
Gratuito, editável e fácil de adaptar à sua rotina.
Se você prefere montar a sua do zero, a lógica é a mesma da planilha pronta, que já traz o cadastro, a escala semanal e o panorama montados. Siga estes passos:
Dica: estabeleça uma data limite para alterações. Isso reduz versões paralelas e mudanças de última hora.
Qualquer escala precisa respeitar as regras abaixo. Convenções e acordos coletivos podem trazer condições próprias, então confirme o que vale para a sua categoria.
Veja os regimes mais comuns e acesse o guia completo de cada um.
| Escala | Como funciona | Guia |
|---|---|---|
| 5x2 | 5 dias de trabalho e 2 de folga. É o modelo mais comum em escritórios. | Escala 5x2 |
| 6x1 | 6 dias de trabalho e 1 de descanso. Comum no comércio e em serviços. | Escala 6x1 |
| 6x2 | 6 dias de trabalho e 2 de folga. | Escala 6x2 |
| 12x36 | 12 horas de trabalho e 36 de descanso. Comum em saúde e segurança. | Escala 12x36 |
| 4x2 | 4 dias de trabalho e 2 de folga. | Escala 4x2 |
Se as alterações são frequentes, existem muitas regras por categoria ou a empresa precisa cruzar escala, ponto e banco de horas, a planilha tende a exigir conferência manual demais.
Nesse momento, um sistema de controle de ponto ajuda a acompanhar marcações e identificar inconsistências em tempo real.
Conhecer a PontotelSim. A planilha é 100% gratuita. Basta preencher o formulário desta página para baixar o arquivo em Excel.
Sim, como ferramenta de organização. Você preenche manualmente o status de cada colaborador em cada dia (presente, descanso, férias ou ausente) seguindo o regime que sua empresa adota. A planilha não gera a escala sozinha nem verifica se ela respeita a CLT.
O arquivo é um .xlsx e foi pensado para o Excel. Ele pode ser importado no Google Sheets, mas alguns recursos de formatação e validação podem se comportar de forma diferente. Para o melhor resultado, use no Excel.
A planilha organiza a equipe em até 3 turnos (I, II e III), e os cargos podem ser editados na tabela de cargos para se adequar à sua operação. Ela é indicada para equipes pequenas e médias.
Defina quantas pessoas você precisa em cada turno e em cada dia, distribua os colaboradores respeitando o descanso semanal remunerado e os intervalos previstos na CLT, e registre tudo em uma tabela com colaboradores nas linhas e dias da semana nas colunas. A planilha gratuita já traz essa estrutura montada.
Não. Ela serve para planejar e visualizar a escala. Para controlar horas trabalhadas, banco de horas e horas extras, use uma planilha específica de banco de horas ou um sistema de ponto eletrônico.
A planilha funciona bem para equipes pequenas e escalas simples. Quando a equipe cresce, aparecem trocas de turno, regras de convenção coletiva e a necessidade de integrar a escala ao ponto, e um sistema de gestão de escalas passa a ser mais seguro e menos trabalhoso.
A planilha organiza a escala, mas escolher o regime certo depende de entender como cada um funciona na prática.
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